Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website sowie bei der Nutzung des Mitgliederbereichs und unserer App verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht.
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TSV Motor Gispersleben e. V.
PF 500106
99048 Erfurt
E-Mail: kontakt@tsv-motor-gispersleben.de
Vertreten durch den Vorsitzenden Jörg Dräger. Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Erfurt unter VR 307.
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; eine Bestellpflicht besteht für uns nicht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO).
Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.
Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden dabei die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, der HTTP-Statuscode, die übertragene Datenmenge sowie die vom Browser übermittelte Kennung (User-Agent).
Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern, und dient darüber hinaus der Stabilität und Sicherheit des Systems. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, eine Auswertung zu Werbezwecken erfolgt nicht. Die Protokolle werden nur für den laufenden Betrieb vorgehalten und nicht dauerhaft archiviert; ausgewertet werden sie ausschließlich anlassbezogen bei Störungen oder sicherheitsrelevanten Vorfällen.
Diese Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es sind keine Zählpixel, Social-Media-Plugins, Kartendienste oder Videoeinbettungen eingebunden. Sämtliche Schriftarten, Skripte und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Seitenaufruf werden keine Verbindungen zu Servern Dritter aufgebaut.
Cookies setzen wir nur, soweit sie für den Betrieb technisch erforderlich sind — insbesondere ein Sitzungscookie, wenn Sie sich am Mitgliederbereich anmelden. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Inhalte und wird spätestens mit dem Schließen des Browsers oder der Abmeldung ungültig. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich, weshalb wir Ihnen auch kein Cookie-Banner anzeigen.
Diese Website und der Mitgliederbereich werden auf einem Server betrieben, den wir bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, angemietet haben. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Die netcup GmbH verarbeitet die oben genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; hierüber besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Begründung oder Durchführung einer Mitgliedschaft dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Korrespondenz, sobald das Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Für Mitglieder und deren Erziehungsberechtigte bieten wir einen geschützten Mitgliederbereich an — über diese Website sowie über unsere Apps für iOS und Android. Der Zugang ist Mitgliedern vorbehalten und setzt ein persönliches Konto voraus.
Zur Anmeldung verarbeiten wir Ihre Mitgliedsnummer oder E-Mail-Adresse sowie Ihr Passwort. Passwörter speichern wir ausschließlich als kryptografischen Hashwert; im Klartext sind sie uns nicht bekannt.
Im Mitgliederbereich verarbeiten wir die zur Mitgliederverwaltung erforderlichen Angaben: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die Zuordnung zu Abteilungen und Mannschaften, bestehende Ämter und Funktionen sowie — sofern Sie eines hochladen — ein Profilbild. Für Kinder und Jugendliche verarbeiten wir dieselben Angaben sowie die Zuordnung zu den Erziehungsberechtigten.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) in Verbindung mit unserer Satzung.
Für Mitglieder, die am Spielbetrieb teilnehmen, benötigen wir ein Lichtbild für den Spielerpass des zuständigen Landesverbandes. Ohne dieses Bild kann keine Spielberechtigung erteilt werden; die Bereitstellung ist insoweit für die Teilnahme am Spielbetrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für alle übrigen Mitglieder ist das Profilbild freiwillig und beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Hochladen erteilen und jederzeit durch Löschen des Bildes widerrufen können.
Sie können freiwillig Angaben zu Allergien, gesundheitlichen Besonderheiten und einen Notfallkontakt hinterlegen. Diese Angaben helfen unseren Übungsleiterinnen und Übungsleitern, im Ernstfall richtig zu reagieren. Sie sind nur den verantwortlichen Trainerinnen und Trainern der jeweiligen Mannschaft sowie der Geschäftsstelle zugänglich.
Es handelt sich um Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Angabe ist freiwillig; ohne sie entstehen Ihnen keine Nachteile. Sie können die Angaben jederzeit selbst im Mitgliederbereich ändern oder löschen.
Wir verarbeiten die Trainings- und Spieltermine Ihrer Mannschaften sowie Ihre Rückmeldungen dazu (Zusage, Absage, gegebenenfalls ein Grund), die Kaderzusammenstellung, die Einteilung in Spielergruppen und — bei Trainerinnen und Trainern — die Rückmeldungen zum Dienstplan. Diese Angaben sind innerhalb der jeweiligen Mannschaft für die Verantwortlichen einsehbar und dienen der Organisation des Trainings- und Spielbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zur Beitragsverwaltung verarbeiten wir die Beitragsart, offene und geleistete Zahlungen sowie die von Ihnen gewählte Zahlungsweise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für Kartenzahlungen im Mitgliederbereich setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, ein. Ihre Zahlungsdaten geben Sie unmittelbar bei Stripe ein; die vollständige Kartennummer wird uns zu keinem Zeitpunkt übermittelt. Stripe verarbeitet die Zahlungsdaten in eigener Verantwortung; Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy. Soweit Stripe Daten in Drittländer übermittelt, stützt sich Stripe auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Reichen Sie einen Teilhabegutschein ein, verarbeiten wir das von Ihnen hochgeladene Foto des Gutscheins sowie die dazu erzeugte Kennung, um den eingereichten Gutschein Ihrem Beitragskonto zuzuordnen. Das Foto bewahren wir nur so lange auf, wie es für die Zuordnung und die Abrechnung des Gutscheins erforderlich ist.
Wenn Sie Push-Mitteilungen in der App zulassen, speichern wir die von Ihrem Gerät erzeugte Gerätekennung (Push-Token) sowie Plattform und App-Version, um Ihnen Hinweise zu Terminänderungen, Absagen, Vereinsnachrichten und fälligen Beiträgen zustellen zu können. Die Zustellung erfolgt über den Dienst Apple Push Notification service der Apple Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit der Freigabe der Mitteilungen erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Geräts widerrufen; der Push-Token wird dann nicht weiter verwendet. Welche Arten von Mitteilungen Sie erhalten möchten, können Sie zusätzlich in der App einstellen. Hinweise zu fälligen Beiträgen lassen sich nicht abwählen, da sie der Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses dienen.
Der Verein führt einen Terminkalender bei Google, über den Spiel-, Trainings- und Raumbelegungstermine für die Vereinsöffentlichkeit bereitgestellt werden. Freigegebene Termine werden aus dem Mitgliederbereich dorthin übertragen. Übermittelt werden Bezeichnung und Beschreibung des Termins, Ort sowie Beginn und Ende — bei Raum- und Sportstättenbuchungen zusätzlich der Name der Person, die die Buchung beantragt hat.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer transparenten Termin- und Belegungsplanung im Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betreiber des Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich Google auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf das EU-US Data Privacy Framework. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Name im Vereinskalender erscheint, teilen Sie uns das bitte mit — wir tragen die Buchung dann ohne Namensnennung ein.
Beim Herunterladen der App aus dem App Store beziehungsweise aus Google Play werden die dafür erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen — insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse, Kundennummer, Zeitpunkt des Downloads und Gerätekennung. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; verantwortlich ist allein der jeweilige Store-Betreiber.
Innerhalb des Vereins erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen — insbesondere Vorstand, Geschäftsstelle sowie die Trainerinnen und Trainer der jeweiligen Mannschaft. Der Zugriff ist über ein Rollen- und Rechtesystem beschränkt.
Darüber hinaus geben wir Daten weiter, soweit dies zur Durchführung des Sportbetriebs oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist — etwa an den Thüringer Fußball-Verband und den Landessportbund Thüringen im Rahmen der Meldung von Mitgliederzahlen und Spielberechtigungen — einschließlich des Lichtbildes für den Spielerpass sowie an Finanzbehörden. Als Auftragsverarbeiter sind die unter Ziffer 5 genannte netcup GmbH sowie die unter Ziffer 7.4 und 7.5 genannten Dienstleister eingebunden.
Ein Verkauf oder eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO erfolgt nicht.
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr benötigt werden. Davon ausgenommen sind Daten, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen — insbesondere Buchungsbelege, die wir zehn Jahre aufbewahren. Diese Daten werden für die weitere Nutzung gesperrt.
Die Bereitstellung der zur Mitgliederverwaltung erforderlichen Daten ist für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft notwendig; ohne sie können wir eine Mitgliedschaft nicht führen. Wer am Spielbetrieb teilnimmt, muss zusätzlich ein Lichtbild für den Spielerpass bereitstellen. Alle übrigen Angaben — insbesondere das Profilbild von Mitgliedern ohne Spielberechtigung, gesundheitsbezogene Angaben und Push-Mitteilungen — sind freiwillig.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Angebote oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: Juli 2026